Velkommen til beboermøte 28. april kl 18.00 på Yvenhytta
Styret inviterer alle til beboermøte for å informere om arbeidet med langsiktig sikkerhets-, rehabiliterings- og vedlikeholdsplan, og å lytte til innspill fra beboerne.
Langsiktig sikkerhets-, rehabiliterings- og vedlikeholdsplan
Styret viser til informasjon i flere infoskriv i 2014 og beboermøte 22. oktober 2014. OBOS Prosjekt utfører for tiden en teknisk tilstandsvurdering av bygningsmassen, og vil anbefale prioriterte tiltak i en langsiktig sikkerhets, rehabiliterings- og vedlikeholdsplan.
Saken behandles slik:
- april: Styremøte hvor OBOS Prosjekt presenterer en teknisk tilstandsvurdering og sine anbefalinger til prioriterte tiltak.
- april: Beboermøte på Yvenhytta fra kl 18.00 – inntil 21.00
- OBOS Prosjekt presenterer teknisk tilstandsvurdering og anbefalinger til en sikkerhets-, rehabiliterings- og vedlikeholdsplan for en tidsramme på 5 år.
- Alle beboere inviteres til å stille spørsmål og gi innspill til anbefalingene fra OBOS Prosjekt, som styret tar med i det videre arbeid.
- På bakgrunn av anbefalingene presenterer styret anslag på finansieringsbehov gjennom låneopptak, og hva det vil bety for husleien.
- I starten av mai: Innkalling til ordinær generalforsamling 26. mai med saksdokumenter og forslag til langsiktig sikkerhets-, rehabiliterings- og vedlikeholdsplan, sendes alle beboere til behandling i ordinær generalforsamling 26. mai. Rapporten fra OBOS Prosjekt legges ut på borettslagets hjemmesider på hannestadterrasse.no.datasenter.no .
- mai: Generalforsamlingen behandler styrets forslag til langsiktig sikkerhets-, rehabiliterings- og vedlikeholdsplan og forslag til finansiering. Vedtak fattes.
- Etter generalforsamlingen: Forutsatt vedtak om gjennomføring innhentes tilbud på gjennomføring av tiltakene.
Borettslaget sto ferdig i 1974, og slitasje og naturlig elde på bygninger og utearealer krever større utbedringer. Å ikke vedlikeholde blir dyrere enn å vedlikeholde.
Sykkelparkering
Det går mot vår og økt sykkelaktivitet. Styret minner om at borettslagets ordensregel 38 krever at sykler skal oppbevares i kjellerganger på spesielt avsatte sykkelplasser, og ikke utenfor eller inne i inngang i blokkene. Utstyr som er plassert i strid med ordensreglene kan bli fjernet uten ytterligere varsel, slik det fremgår av ordensregel 38.
Anonyme oppslag på infotavlene i oppgangene
Det er kommet reaksjoner på anonyme oppslag som henges opp på infotavle i den enkelte oppgang. Disse inneholder synspunkter på ulike forhold i borettslaget, og har i noen grad uriktige opplysninger. Som tidligere anmoder styret at det kun henges opp oppslag hvor avsender fremgår. Det er ryddig, og bidrar til åpenhet og trygghet for alle.
Terrassekasser – overholdelse av ordensregler
Styret har i infoskriv til beboerne i 2014 orientert om tiltak for å overholde ordensreglene når det gjelder terrassekasser og ordensreglene 22 og 37:
- 22: Busker skal ikke overstige 1 meter høyde.
- 22: Trær skal ikke forekomme i terrassekassene (for eksempel bjørk, furu, gran).
- 37: Som forbyggende brannverntiltak skal det være 60 cm klaring inntil skillevegg i tilfelle behov for sideveis rømning fra egen terrasse til naboterrasse ved brann.
Det er heller ikke ønskelig at busker henger utover terrassekassen, noe som misfarger betongen, og gir økte vedlikeholdskostnader samt at det kan ”drysse” ned til naboen under.
Styret gjennomførte i 2014 en befaring sammen med Sarpsborg brannvesen, som anbefalte ordensregel 37 med 60 cm klaring fra busk/gren inntil skillevegg.
73 beboere ble i uke 12 tilskrevet med krav om tiltak for å overholde ordensreglene av hensyn til sikkerhet og fellesskapets beste. Frist for gjennomføring er 15. april. Styret tar ny befaring innen 30. april 2015. Takk til beboer Svend O. Dyhre som på styrets anmodning har bistått beboere som har ønsket hjelp.
Velkommen til ordinær generalforsamling tirsdag 26. mai 2015
Vi minner om ordinær generalforsamling tirsdag 26. mai 2015 kl 18.00 på Yvenhytta. Alle har fått informasjon pr brev fra vår forretningsfører OBOS. Forslag som andelseier ønsker behandlet av generalforsamlingen må være styret i hende senest 10. april 2015. Det må gå klart fram at saken ønskes behandlet av generalforsamlingen, og det må formuleres et konkret forslag til vedtak.
Vi ønsker alle beboere ei riktig god og solrik påske!
Vennlig hilsen
Styret
Comments are closed